依「中央政府各機關對民間團體及個人補（捐）助預算執行應注意事項」，訂定作業規範如後：

（一）申請程序及應備文件：

• １、民間團體申請補（捐）助時，應將其申請函以副本同時副知其主管機關。
• ２、應檢附計畫書，補助新台幣ㄧ萬元（含）以下，得免附計畫書，但應於來函中說明活動計畫。
• ３、民間團體檢附核准立案登記文件影本。

（二）審查標準及作業程序：

• １、評估對企業形象提升之效益。
• ２、考量預算容納情形。
• ３、以公益及弱勢團體為優先。

（三）經費請撥及核銷程序

受理申請單位所提出符合補（捐）助項目之活動時，應注意以下審核原則：

• １、受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理。
• ２、活動中明示本公司為贊助單位。
• ３、如以同ㄧ案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經費內容，以及向各機關申請補（捐）助之項目及金額。
• ４、活動後檢具以下相關資料辦理核銷：
  • （１）成果報告。
  • （２）實際支用經費明細表，除應詳列支出用途外，並應列明全部實支經費總額，以及各機關實際補（捐）助金額。
  • （３）本公司補助經費項目之金額明細表及各項支出憑證。如本公司為全額補（捐）助者，其支出憑證應附正本；如本公司為部分補（捐）助者，就本公司補（捐）助之金額檢附影本，惟需註明與正本相符並蓋章。
• ５、補（捐）助活動案件結案時尚有結餘款，應按補（捐）助比例繳回。
• ６、受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入之處理，應符合相關規定。
• ７、受補（捐）助單位為地方政府及公立學校，應納入其預、決算辦理，請款時檢附預決算證明，有關補（捐）助款之收支預算處理應依「各級地方政府回饋金收支預算處理要點」辦理。

（四）停止補助：

經審查相關資料、活動照片等，如發現有未依補（捐）助用途支用或有虛報、浮報等情事，除應繳回該部分之補（捐）助經費外，得依情節輕重對該申請補（捐）助單位停止補（捐）助一年至五年。