檔案應用申請須知

台灣電力股份有限公司檔案應用申請須知

中華民國91年12月10日　　
中華民國95年 2月23日修正

一、	依據檔案法及相關法令規定，民眾得申請應用本公司檔案，應用範圍含閱覽、抄錄或複製，為利檔案開放應用，特訂定本須知。
二、	申請應用檔案應以書面爲之，申請人應塡具檔案應用申請書並敘明理由，向本公司或所屬單位申辦。申請書得親自持送或以書面通訊方式爲之。（申請書可向受理單位索取或自本公司網站http://www.taipower.com.tw\檔案閱覽項下載）
三、	申請案件填寫資料如有不符規定或不全，經通知補正者，申請人應於七日內補正；不能補正或逾期不補正者，本公司得駁回之。申請案件於受理日起三十日內，本公司應以書面通知審核之准駁結果，如有資料補正者，自補正之日起算。
四、	申請閱覽、抄錄或複製檔卷，以複製品為原則。檔卷經電子儲存者，其應用以影像或複製品為原則。
五、	提供應用之檔案，如其中一部分有必要限制公開，應僅就其他可公開部分提供之。
六、	依檔案法第十八條規定，有下列情形之一者本公司得拒絶申請應用檔案：　　（一）有關國家機密者。　　（二）有關犯罪資料者。　　（三）有關工商秘密者。　　（四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。　　（五）有關人事及薪資資料者。　　（六）依法令或契約有保密之義務者。　　（七）其他爲維護公共利益或第三人之正當權益者。
七、	申請人至本公司應用檔案時，應出示核可通知書及備有本人照片之身分證明文件，且由本公司管理人員陪同在閱覽室或指定處所內爲之，進入閱覽場所，除必要之筆記本、鉛筆、筆記型電腦外，隨身背包、手提袋等應存放於指定之置物櫃或交由本公司管理人員保管。
八、	申請人進入閱覽室，應注意下列事項：　　（一）不得飲食、吸煙、吃檳榔、大聲喧嘩或妨礙他人之行為。　　（二）不得破壞環境整潔。　　（三）應關閉行動電話等電訊設備。　　（四）不得擅自接用電源。　　（五）本公司提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
九、	申請人應用檔案時，應保持檔卷資料完整，不得有下列行為：　　（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。　　（二）拆散已裝訂完成之檔卷。　　（三）以其他方法破壞或變更檔卷內容。
十、	應用檔案時申請人有前二條所列情形者，本公司得立即停止其應用並記錄之，情節重大者，得依法論處。
十一、	申請人應用檔案應於本公司上班時間為之，下班前應辦理歸還；如當日未能完成申請應用範圍，可於次日續借。
十二、	申請人於檔案應用完畢後，應將原件交還本公司管理人員點收，經點收無誤後，始將身分證明文件歸還。
十三、	檔案應用之費用，悉依檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收取，收取費用時，本公司開立統一發票交付申請人。
十四、	本須知如有未盡事宜，悉依有關規定辦理。
十五、	本須知自發布日施行。