附件3

臺灣電力公司台北南區營業處檔案應用申請書填寫須知

一、身分證明文件字號請填列身分證明文件字號或護照號碼。

二、代理人如係指定代理者，請檢具委任書；如係法定代理者，請檢具相關證明文件影本。申請案件屬個人隱私資料者，請檢具身分關係證明文件。

三、輔佐人係指協助申請人閱覽檔案者。

四、法人、團體、事務所或營業所，請附登記證影本。

五、申請本處檔案有以下各款所定情形（檔案法第十八條）之一者，本處得予駁回。

（一） 有關國家機密者。

（二） 有關犯罪資料者。

（三） 有關工商秘密者。

（四） 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。

（五） 有關人事及薪資資料者。

（六） 依法令或契約有保密之義務者。

（七） 其他為維護公共利益或第3人之正當權益者。

六、閱覽、抄錄或複製本處檔案，應於本處所定時間及場所為之。

七、閱覽、抄錄或複製本處檔案，應遵守本處檔案閱覽、複製有關規定，並不得有下列行為：

（一） 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

（二） 拆散已裝訂完妥之檔案。

（三） 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

八、 檔案應用申請書表之申請欄如不敷使用，請另紙書寫並裝訂於申請書後。