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臺灣電力股份有限公司台北南區營業處檔案應用申請須知

中華民國95年6月28日發布

一、   依據檔案法及相關法令規定，民眾得申請應用本處檔案，應用範圍含閱覽、抄錄或複製，為利檔案開放應用，特訂定本須知。

二、   申請應用檔案應以書面為之，申請人應填具檔案應用申請書並敘明理由，向本處申辦。申請書得親自持送或以書面通訊方式為之（申請書可向本處索取或自本處網站：www.taipower.com.tw/d115/index.htm下載列印）。

三、   申請案件填寫資料如有不符規定或不全，經通知補正者，申請人應於7日內補正；不能補正或逾期不補正者，本處得駁回之。申請案件於受理日起30日內，本處應以書面通知審核之准駁結果，如有資料補正者，自補正之日起算。

四、   申請閱覽、抄錄或複製檔卷，以複製品為原則。檔卷經電子儲存者，其應用以影像或複製品為原則。

五、   提供應用之檔案，如其中一部分有必要限制公開，應僅就其他可公開部分提供之。

六、   依檔案法第十八條規定，有下列情形之一者，本處得拒絕申請應用檔案：

（一）   有關國家機密者。

（二）   有關犯罪資料者。

（三）   有關工商秘密者。

（四）   有關學識技能檢定及資格審查之資料者。

（五）   有關人事及薪資資料者。

（六）   依法令或契約有保密之義務者。

（七）   其他為維護公共利益或第3人之正當權益者。

七、   申請人至本處應用檔案時，應出示核可通知書及備有本人照片之身分證明文件，由本處管理人員陪同在閱覽室或指定處所內為之，進入閱覽場所，除必要之筆記本、鉛筆、筆記型電腦外，隨身背包、手提袋等應存放於指定之置物櫃或交由本處管理人員保管。

八、   申請人進入閱覽室，應注意下列事項：

（一）   不得飲食、吸煙、吃檳榔、大聲喧嘩或妨礙他人之行為。

（二）   不得破壞環境整潔。

（三）   應關閉行動電話等電訊設備。

（四）   不得擅自接用電源。

（五）   本處提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。

九、   申請人應用檔案時，應保持檔卷資料完整，不得有下列行為：

（一）   添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔卷。

（二）   拆散已裝訂完成之檔卷。

（三）   以其他方法破壞或變更檔卷內容。

十、   應用檔案時申請人有八、九條所列情形者，本處得立即停止其應用並記錄之，情節重大者，得依法論處。

十一、   申請人應用檔案應於本處上班時間為之，下班前應辦理歸還；如當日未能完成申請應用範圍，可於次日再續借乙次。

十二、   申請人於檔案應用完畢後，應將原件交還本處管理人員點收，經點收無誤後，始將身分證明文件歸還。

十三、  檔案應用之費用，悉依檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收取，收取費用時，由本處開立收據交付申請人。

十四、   本須知如有未盡事宜，悉依有關規定辦理。

十五、   本須知自發布日施行。