為民服務白皮書
台灣電力公司台南區營業處
創新、用心 - 為民服務白皮書
遙想近百年前的古都,小小一顆黃色的燈泡讓三百年的文化古都發光發熱,爾後霓虹燈與古蹟相輝映,如今無遠弗屆的網路更無形穿梭在古都的街頭巷弄中,是古典與現代的相遇,迸出人類文明史另一道光芒。
位在台南孔廟南側、大南門城下的台灣電力公司台南區營業處,自日治時代(民國八年)迄今,已有八十餘年的歷史,堪稱台電公司最悠久且具歷史意義的營業處。
在歷史的時空長廊中,讓人們藉由空間與時光的交錯,感受電力的無限延伸及深入於生活的永恆魅力。
創造現代文明的光芒
從福爾摩莎通往世界的十字路口
在荷蘭人與明鄭時代,台南府城是世界貿易的港口,是福爾摩莎通往世界的十字路口,曾經歐洲文明與中國文化在此相遇,迸出宏觀的國際視野。在如此值得驕傲的時代背景下,台南區營業處內蘊著不凡的內涵。
隨著人類文明的演進,電成了空氣、水外,人們生活上不可或缺的要素,電廠、電塔是冰冷剛硬的視覺印象,但「電力」事實上是一顆最柔軟的心,帶給人們光明、溫暖的生活,更讓人類的現代文明大放光芒。
台南區營業處提供多少生活上用電的貼心服務?為了讓人們發現電的神奇魅力,於是,我們以文化古城歷史為時空背景,展開一段人文、藝術與科技結合的體驗與觀察。
陽光、綠地的建築文化
台南區營業處宛如一幅美麗的藝術畫作,氣派的白色建築,座落在一片翠綠色的草坪---「睦鄰公園」。草坪上陽傘下有浪漫的露天咖啡座,喝一杯卡布奇諾,漫步於健康步道上,欣賞國小小朋友彩繪的壁畫,右邊是林木成蔭的「愛心林」,享受健康綠意與空氣,在這裡可以渡過一個悠閒的午後。
當夜幕低垂時,又是另一番風華,在營業大樓外樹叢上,是無數閃爍的燈海,讓台南區營業處增添幾許浪漫。
營業大廳的觀察與極致表現
空間的移動與裝置,會感動人們的心情,在自在的空間中悠遊,會創造出美好的記憶,而這就是人們追求的方向。
台南區營業處就是追求這樣的極致,因而營業大廳創造出寬敞、明亮的風格,加上柔和的燈光讓人倍感溫馨舒適,服務台有巡迴服務人員及志工的親切笑臉,殷勤導引,提供熱誠專業的服務。
台南區營業處在全省營業處當中創先採用開放式櫃台,讓民眾與親切的服務人員「零距離」,以開放式一元化櫃檯作業服務,可為用戶辦理各項申辦業務。
櫃台加裝液晶螢幕,可同步顯示繳交電費資料,讓用戶確認,可達到「零失誤」的效果。
營業廳有貼心的服務措施,即使等候的時光不會感到枯燥無聊,在櫃檯旁有玻璃桌與舒適休閒咖啡椅,並有書報、電視,可以輕鬆排解等候的時間。
全方位的服務處讓客戶輕鬆自在,細心體貼客戶的需求,顧客服務區還放置血壓計、體重計、擦鞋機、影印機、傳真機、愛心傘等設施供顧客免費使用,並設有哺乳室、嬰兒床等,方便洽公婦女使用。
服務由「心」做起,服務人員實施自主管理,每月第 1 個星期早晨辦理為民服務宣導講座,吸收最新、質優的服務觀念,讓服務品質更精益求精。每年更舉辦服務禮貌訓練,邀請專家講授,灌輸員工服務觀念,培養服務禮儀。並考核選拔最佳服務人員、模範勞工、績優服務所等,讓客戶享受賓至如歸的頂級禮遇。
「走動式管裡」在台南區營業處發揮的淋漓盡致,服務中心營業廳內,設有「與用戶有約接待室」,有主管在營業大廳中巡視,隨時注意客戶的需求,只要客戶有任何用電疑慮,都可以馬上得到最親切與快速的服務。
與藝術不期而遇
開台首府台南三百年來,人文盛事薈萃,華蓋全台,為彰顯文化古都的人文風華,在營業櫃檯後面,創設「文化藝廊」,展覽台南當地畫家及藝術創作者的作品,讓到台南區營業處洽公的人們也能陶冶身心與增進藝術涵養。
穿梭在e化網路生活中
網路櫃檯e指神功
網路的出現是現代史的驚嘆號,激烈顛覆人們的生活思維,時而滲入生活中的每個細節,時而拉開人與人之間的鴻溝,翻轉出空間與人性的冷漠對話。但在時代的洪流中,人們別無選擇的任由網路入侵,時時影響生活內涵與生活哲學,不能反抗,只能樂在其中。
對網路的脈動不能掉以輕心,為讓網站更具實用的價值,在網站的建置上隨時注意更新內容,提供電子化的申請、查詢服務,讓用戶可以透過網路,享受e化的快捷及方便。 本處完成全區域網路建置,開發CPS櫃台作業電腦化系統,使相關資訊系統資源共享。
用戶在家打開電腦,只要利用網站http://www.taipower.com.tw就可以得到以下的服務:各項用電申請手續說明、檢附文件一覽表及表單下載;線上申請:目前開放 33 項網路申請項目,方便用戶利用網路申辦,以及用電申請案件進度線上查詢等申請事項極為方便。
為讓客戶貨比三家不吃虧,在網站上並提供各地區合格電器承裝業名冊,方便用戶參考。
多元選擇,方便繳費
轉換不限於空間與時間,生活可在金融卡、信用卡、在便利商店、在無人銀行間輾轉流動,不用出門,生活照樣光明燦爛。
台南區營業處為落實以客為尊,宣導並採行多元化繳費服務措施,除了提供金融機構代繳、便利商店、加油站代收的便利服務外,並有信用卡轉帳、網路繳費、自動提款機繳費、郵寄繳費、預繳電費等,以多元化的方式服務用戶,讓用戶不必出遠門,在家附近就可以繳費,非常方便。
到府服務,萬事OK
不想出門也可以電話或傳真申請線上服務,台電公司可派員到府服務,舉凡:電燈新、增設分戶之設戶勘查;過戶及地址更正;代繳帳號取消;通訊地址建立、變更、取消;繳費證明;營利事業統一編號建立、變更、取消;屋內線及電表初驗;用途變更、營業用電、非營業用電;派員抄表結算電費;器具變更、裝置變更;暫停、廢止用電;接戶線、電表移裝及線路遷移,故障換表、電表開封印,加裝防護線管,故障修理等項目皆可到府服務。
電力知識教育的殿堂
珍惜能源,永續生存
看不見、摸不到,電的魔力處處存在人們的生活當中,當愛迪生發明第一個燈泡,點亮了人們的文明史,一百多年來,人們更讓電力能源發揚光大,創造出人們無限的幸福,但能源是人類最寶貴的資產,不可能永不乾竭,珍惜資源,才能讓人類永續生存,因此「節約能源、善用能源」才是人類代代相傳的重要使命。
能源展示室多媒體教育
走進在營業大廳內的「能源展示室」,有時候會遇到一群快樂的小朋友吱吱喳喳,好奇的四處張望,這裡是最好的教育展示所,有觸摸式的電腦、多媒體影像、實體操作及五彩燈箱,讓大人小孩認識電的神奇魅力,並有定期放映內容精彩的影片等方式,也讓民眾可以得到豐富的節約能源以及用電安全知識。
能源展示室還將服務帶到戶外,提供省電技術服務,為學校做照度測定服務,為民眾做用電最適當契約容量分析、照明設備檢討建議,並且推介價格低廉之時間電價及可停電力措施、改善功率因素分析等建議。
節約能源電話專線:(06) 2160121分機2651
安全,沒有假期
配電調度中心全年無休
安全是用電的最重要防線,分分秒秒隨時用心,沒有假期、沒有空白,讓生活無恐懼與傷害。
為加強用電安全的服務,民眾如有需安裝招牌、裝卸鐵窗、吊運物件及使用起重機、吊臂車等臨時性作業或住家及營業場所靠近供電線路時,均可向本處申請加裝防護線管,提供免費施工服務。家中庭院的樹木、竹枝如果距離供電線路過近,除了本處會主動修剪外,如用戶發現前述情形,可立即通知本處前往處理,以維護居家安全。
創新與維持,是我們研究發展努力的方向,在營業大樓的三樓還設有「配電調度中心」,提供用電資訊備詢與事故搶修及確保供電品質的服務。
實施配電饋線自動化以後,可由電腦自動偵測並遙控隔離故障,倘遇停電事故,用戶只需以市內電話撥打『1911』,即自動轉接至該區搶修單位,搶修部門24小時待命,全年無休。用戶通報後會加速回應處理,讓停電地區在最短時間內恢復電力。
擴大電力服務範圍
大用戶到廠服務
本處60﹪以上的電費收入,來自3﹪的大用戶。大用戶對供電品質的要求比較高,經常舉辦大用戶座談會,可溝通雙方的問題。每年並定期召開電器承裝業座談會,整合業者力量為用戶服務,本處並且組成用電服務團,走訪客戶,協助用戶解決用電疑難。
在新興的工業重鎮-台南科學園區,本處亦設立了服務窗口,及時服務廠商的問題與需求。
誠心的溝通是最好的橋樑,秉著參與地方建設的理念,主動連繫向縣市首長做「電力建設配合地方發展」的簡報與座談會,建立良好的互動合作關係,化解電力建設的抗爭阻力。經常舉辦社會團體、學校等用電宣導會及屋內設備簡易修護班,免費講授用電常識及家電簡易修護技能,提升民眾用電知識。為宣導電力建設,熱誠邀請地方人士參觀電力設施,建立直接溝通管道。 用戶廳隨時置放用戶對服務的滿意度調查表,經由問卷調查,以瞭解我們的服務缺口,提供檢討改進的依據。
關懷鄉里,參與社區活動
人文的關懷與創作,是生命不可或缺的動力,電不只創造神奇的空間魔力,也可創塑出另一種人文思維價值,並以尊崇的心對待電力流竄過的環境景觀。
身處於歷史文化古都的台南區營業處,不敢輕忽於環境景觀視覺的保護,對社區景觀配合戰戰兢兢,追求人文的完美。面對在五大古蹟街道及地方社區的美化,表現出最深度的藝術思維,彩繪變壓器開關箱以營造社區特色。另外辦理捐血、淨灘及合唱表演等社區活動,以及節約能源與用電安全宣導。
本區處設有免費K書中心,提供 105 個舒適獨立的讀書座椅,並有數台電腦寬頻網路提供無限上網服務,是社區民眾學子進修的好去處。
多項工程如配電工程、樹木修剪、辦公室環境整理、配電設備維護、抄表收費通知單發放等業務委託民間辦理,不但可創造就業機會,善用民間團體力量參與公共服務,並可節省成本。
未來之努力與方向
從宏觀到永恆
人文薈萃、古蹟林立,讓台南區營業處別具不凡的風華,從傳統到現代,從歷史人文到e化網路的電力服務,從宏觀視野到細微的思維,尋訪台南營業處,不但可以親身體會對八十多萬用電戶「誠信、品質、服務」的企業理念,更讓近百年台灣電力的歷史巨輪軌跡,清晰可辨,留下永恆的徽記。
台電公司是公用事業,滿足顧客多元化的電力需求,是我們責無旁貸的責任。秉持「創新、用心」,台南區營業處全體同仁有信心與誠意,提供最優質的服務,在供電品質及各項服務措施上精益求精,並結合社會資源,繼續辦理社區公益、文化等活動,積極參與社區互動,讓台電的魅力在人們生活中盡情揮灑,創造無限的價值。 |