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睦鄰工作作業規範

依「中央政府各機關對民間團體及個人補(捐)助預算執行應注意事項」,訂定作業規範如後:

(一)申請程序及應備文件:

            1. 民間團體申請補(捐)助時,應將其申請函以副本同時副知其主管機關。
            2. 應檢附計畫書,但申請補(捐)助金額在新臺幣一萬元(含)以下者,得免附計畫書。
            3. 民間團體應另檢附核准立案登記文件影本,並註明統一編號。


(二)審查標準及作業程序:

            1. 評估對企業形象提升之效益。
            2. 考量預算容納情形。
            3. 以公益及弱勢團體為優先。
            4. 申請對象為非本國團體者,不予補助。


(三)經費請撥及核銷程序

           受理申請單位所提出符合補(捐)助項目之活動時,應注意以下審核原則:

           1. 受補(捐)助經費中如涉及採購事項,應依政府採購法等相關規定辦理。
           2. 活動中明示本公司為贊助單位。
           3. 如以同ㄧ案件向二個以上機關提出申請補(捐)助,應列明全部經費內容,以及向各機關申請補(捐)助之項目及金額。

           4. 活動後檢具以下相關資料辦理核銷:
               (1) 成果報告
               (2) 實際支用經費明細表,除應詳列支出用途外,並應列明全部實支經費總額及各機關實際補(捐)助金額。
               (3) 本公司補助經費項目之金額明細表及各項支出憑證。如本公司為全額補(捐)助者,其支出憑證應附正本;

                     如本公司為部分補(捐)助者,就本公司補(捐)助之金額檢附影本,惟需註明與正本相符並蓋章。
            5. 補(捐)助活動案件結案時尚有結餘款,應按補(捐)助比例繳回。

            6. 受補(捐)助經費產生之利息或其他衍生收入之處理,應符合相關規定。

            7.受補(捐)助單位為地方政府及公立學校,應納入其預、決算辦理,請款時應檢附預決算證明。該受補(捐)助單位對於補(捐)助款之收支預算處理應依相關規定辦理,如無相關規定者,準用預算法規定納入預算辦理。